Neu: Eigene E-Mail-Adressen für deine Agents. Agent Mailboxes entdecken

Kalender-Sync, KI-Terminplanung und Ressourcenmanagement für Teams und Unternehmen

Mit Ridian synchronisieren Teams ihre Kalender, steuern sie per KI-Agent und buchen Besprechungsräume. Compliant von Grund auf.

7 Tage Testzeitraum · Keine Kreditkarte notwendig

Claude
Kickoff planen
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Ridian · Termin erstellen

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Microsoft Teams
VertriebAllgemein · 8 Mitglieder
Alvin
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Heute
  • Marius Müller hat Google ↔ Outlook synchronisiert

  • ChatGPT wollte „1:1“ ändern – blockiert

  • Meeting Room Berlin wurde für 10:00 gebucht

  • Jonas Becker hat seinen Kalender verbunden

Berechtigungen
Lena HoffmannAgent-Zugriff für ChatGPT
Nur Arbeitskalender ⌄
  • Kalender lesen
  • Termine erstellen
  • Termine ändern
  • Termine löschen
  • Räume buchen
Berechtigungen speichern
Funktioniert mit allen
gängigen Anbietern
GoogleMicrosoftApple iCloudNextcloudGMXWEB.DEmailbox.orgkSuitePosteoStrato

Was bringt Ridian deinem Team? Terminplanung, Raumbuchung, Kalender-Sync und mehr, direkt mit dem Agenten, mit dem das Team schon arbeitet.

Deine Mitarbeitenden halten
mit jedem anderen Kalender synchron.
Keine Doppelbuchungen mehr, Verfügbarkeiten für alle sichtbar, über jedes System hinweg.

Volle Kontrolle darüber, was geteilt wird.

Innerhalb der Regeln, die die Administration festlegt, entscheiden Mitarbeitende selbst, welche Informationen in welchem System notwendig sind.

Nur belegtTitel & ZeitAlles
BelegtKundenterminKundentermin Meyer & Co.Do 16:00 bis 17:00Do 16:00 bis 17:00Do 16:00 bis 17:00 · Hafenstraße 12

Nie war es einfacher, Kalender zu synchronisieren.

Alles in Ridian lässt sich über Alvin, den Ridian-Agenten oder per MCP mit eurem eigenen Agent steuern. Oder ihr verbindet die Kalender grafisch auf dem Canvas.

Spiegel Lenas Google nach Outlook, nur belegt.↑
GoogleLena
OutlookTeam
Nur belegt

Deine Mitarbeitenden organisieren ihren Arbeitstag mit .
Termine vereinbaren, Räume buchen, Einladungen beantworten, Aufgaben und Mails erledigen, direkt in dem Agenten, mit dem sie ohnehin arbeiten.

Der regelkonforme Weg, Agents Zugriff auf Kalender zu geben.

Jeder Agent unterliegt vollständig den Einstellungen, die die Administration für Mitarbeitende festlegt.

ChatGPTfür alle Mitarbeitenden
Kalender lesen
Termine erstellen
Termine ändern
Termine löschen

Alles ist nachvollziehbar.

Ausführliche Logs zeigen jede Aktion. Macht ein Agent doch einmal einen Fehler, lässt sie sich einfach rückgängig machen.

„Weekly“ auf 14:00 verschobenClaude · Lena Hoffmann · 09:42Rückgängig
„Kickoff Produktlinie“ angelegtCopilot · Jonas Becker · 09:17Rückgängig
„1:1 Tim“ gelöschtChatGPT · Sara Klein · 08:55RückgängigWiederhergestellt

Dein Team plant in
direkt im gemeinsamen Chat.
Alvin findet freie Zeiten im Team, vereinbart Termine, bucht Räume, antwortet auf Einladungen, legt Aufgaben an und verschickt Mails, alles im Chat.

Bald verfügbar

Gib
ein eigenes Postfach.
Dein Agent schreibt und beantwortet E-Mails, ohne dass du dein eigenes Postfach freigeben musst. Eingebaut in eure Abläufe, dein Team arbeitet mit.

Dein Agent bekommt seine eigene Inbox.

Er empfängt und verschickt Mails, liest Anhänge aus und zieht die Daten heraus. So handelt er wirklich für euch, ohne Zugriff auf ein persönliches Postfach.

RechnungsagentEigene Inbox
↓EmpfangenLieferschein 5531 · Spedition KrausRechnung 8812 · Bürobedarf WeberRechnung 2291.pdf · Hoffmann Druck123
⌗Daten ausgelesen1.240 €fällig 21.10.Best. 4471
↑EntwurfDank an Hoffmann Druck✓
Kein Zugriff auf persönliche Postfächer

Eure Domain, euer Absender.Bald

Verbinde eure Firmendomain, dann schreibt der Agent als [email protected]. Ridian prüft die DNS-Einträge für euch.

Eigene Domainnorthwind.de
SPFDNS-EintragPrüftVerifiziert
DKIMDNS-EintragPrüftVerifiziert
DMARCDNS-EintragPrüftVerifiziert
Absender[email protected]InaktivAktiv

Was dein Agent damit erledigt.

Eine eigene Adresse. Klare Aufgaben. Du bestimmst die Freigaben.

Anmelden ohne Postfachwechsel

Dein Agent empfängt Bestätigungsmails und Anmeldecodes in seinem eigenen Postfach und nutzt sie für die von dir beauftragte Anmeldung.

Postfach-Lesezugriff und Browserwerkzeuge deines Agenten

Rechnungen auf einen Blick

Leite Belege an deinen Agenten weiter. Er erstellt eine prüfbare Übersicht mit Absender, Betrag und Fälligkeit.

Empfang und Anhangabruf; Analyse durch deinen Agenten

Anfragen schneller beantworten

Gib einem Projekt eine eigene Kontaktadresse. Dein Agent sortiert Anfragen und bereitet Antworten zur Durchsicht vor.

Entwürfe und Versand nach Übernahme und MCP-Freigabe

Vom Mailwechsel zum Termin

Verbinde Postfach und Kalender. Dein Agent findet freie Zeiten, bereitet Vorschläge vor und trägt den bestätigten Termin ein.

Separate Postfach-, Versand- und Kalenderfreigabe

Dein Agent arbeitet auf deinen Auftrag. Für automatische Abläufe verbindest du Ereignisse oder Webhooks mit deinem eigenen Agent-System.

Agent Mailbox entdecken →

Kontrolliere auf Unternehmensebene, welche Daten ins Unternehmen fließen und welche es verlassen dürfen.

Sichtbarkeit, Agent-Rechte und Lizenzen für dein ganzes Team.

7 Tage kostenlos testen →

Keine Kreditkarte notwendig

Adminverwaltete Sync- und Agent-Richtlinien

Lege fest, welche Kalender verbunden werden, wie viel Syncs nach außen teilen und was Agents lesen, anlegen oder ändern dürfen. Ausnahmen setzt du einfach in der Nutzerverwaltung auf Team- oder Personenebene.

Lena HoffmannVertrieb · erbt von Teamregel
Kalender verbindenTeam
Nach außen sichtbarNur belegtTeam
Mit Externen teilenTitel & ZeitTeam: AusAbweichung
Agents dürfenLesen, Erstellen, ÄndernTeam
Private TermineNie synchronisierenGesperrt

SSO und Rollen

Anmeldung mit dem Firmenkonto über Microsoft Entra ID oder Google Workspace. Rollen legen fest, wer Regeln, Lizenzen und Abrechnung ändern darf.

Anmeldung
Microsoft Entra IDnorthwind.de · 46 PersonenVerbunden
Google WorkspaceWeitere DomainVerbinden

Rollen
OwnerAbrechnung und alle Regeln1
AdminTeamregeln und Abweichungen3
MitgliedEigene Kalender und Agents42

Zentrale Lizenzverwaltung

Alle Lizenzen an einer Stelle. Mitarbeitende hinzufügen, Plätze umverteilen, zwischen Professional und Basic wechseln. Eine Rechnung für den ganzen Workspace.

Lizenzen46 / 50+40
Professional 38Basic 84 frei

Nächste Rechnung1. Nov · 552,00 €
ZahlungVISA•••• 4242
Eine Rechnung für den ganzen Workspace

Protokoll aller Agent-Zugriffe, Mails und Syncs

Du siehst, welcher Agent oder Sync wann was geändert hat, welche Mails aus welcher Agent Mailbox rausgingen und welche Daten ausgelesen wurden. Fehlerhafte Änderungen machst du rückgängig, einzeln oder für einen ganzen Zeitraum.

AllePersonenAgentsSyncsMailboxenZeitraum rückgängig
Mail aus Inbox „Rechnungsagent“ gesendetAn Hoffmann Druck · Dank für Rechnung 2291Ansehen
Daten aus Rechnung 2291 ausgelesen1.240 € · fällig 21.10. · Best. 4471Ansehen
Raum Berlin gebuchtLena Hoffmann · Di 10:00 bis 11:00Rückgängig
„Weekly“ auf 14:00 verschobenClaude für Jonas BeckerRückgängig
Sync Google nach Outlook12 Termine übertragen · Marius WeberRückgängig
Agent-Zugriff für ChatGPT erteiltTim Schröder · AdminRückgängig

In vier Schritten startklar.

Richte alles selbst in der Console ein oder beschreib deinem Agent, wie euer Setup aussehen soll.

Made in Germany. Sicher für Teams weltweit.

DSGVO-konform
Hosting in Europa
ISO-27001-zertifizierte Partner
Moderne Verschlüsselung
Kein Training mit deinen Daten
AVV für Team & Enterprise
Zum Compliance Center →

Häufige
Fragen

Ask the Agent
Antwortet aus der Ridian-Doku
Online

Oder direkt in die Dokumentation →

Ridian hält die Kalender deines Teams über alle Anbieter hinweg synchron und verbindet sie mit den KI-Agents, mit denen ihr ohnehin arbeitet. Als Admin legst du zentral fest, was geteilt wird und was Agents dürfen.

Google Calendar und Workspace, Microsoft 365 und Outlook, Apple iCloud sowie CalDAV-Anbieter wie Nextcloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, kSuite, Posteo und Strato. Anmeldung und Funktionsumfang unterscheiden sich je Anbieter.

Nein. Konten bleiben bei der Person, eine Mitgliedschaft im Workspace ist kein Zugriff auf private Kalender. Private Termine erscheinen im Arbeitskalender höchstens als „belegt“. Über die Richtlinien kannst du festlegen, dass sie nie synchronisiert werden.

In den Richtlinien bestimmst du, welche Agents zugelassen sind und ob sie Termine lesen, anlegen oder ändern dürfen. Für einzelne Teams oder Personen setzt du Abweichungen. Jede Aktion landet im Protokoll und lässt sich rückgängig machen.

Assistenten mit MCP-Unterstützung wie Claude oder ChatGPT. Sie sehen nur die Kalender und Aktionen, die du freigibst, und der Zugriff lässt sich jederzeit entziehen.

Mit ihrem Firmenkonto über Microsoft Entra ID oder Google Workspace. Über Rollen legst du fest, wer Richtlinien, Lizenzen und Abrechnung ändern darf.

Jeder Termin hat ein Original, das führt. Kopien in anderen Kalendern werden daraus abgeleitet und aktuell gehalten. So entstehen keine Endlosschleifen und keine widersprüchlichen Stände.

Anwendung, Datenbank und Backups laufen in der EU-Region Irland. Den AVV für dein Team und Details zu Unterauftragsverarbeitern findest du im Compliance Center.

Du kannst Ridian 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach richtet sich der Preis nach Teamgröße und Lizenzart. Die aktuellen Tarife findest du in unserer Preisübersicht.

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Keine Kreditkarte notwendig