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Administration

Gib deinem Team die Power der Ridian Suite.

Als Workspace-Admin bestimmst du, welche Daten eure Firmenkalender verlassen und wer Konten eurer Firma verbinden darf, und verwaltest Lizenzen und KI-Credits an einem Ort.

Mit E-Mail registrierenKeine Kreditkarte nötig

Mit der Registrierung akzeptierst du die AGB. Datenschutz.

Eine Admin vergibt in der Mitgliederliste eine Professional-Lizenz an Mira Sommer. Danach sind 46 von 50 Lizenzen vergeben: 38 Professional, 8 Basic, 4 frei.
Lizenzübersicht eines Workspace: 46 von 50 vergeben, 38 Professional, 8 Basic, 4 frei. Nächste Rechnung am 1. Dezember über 607,00 Euro, bezahlt per Visa.
Ein Protokoll zeigt, was Claude, ein Sync und eine Agent Mailbox geändert, gesendet und ausgelesen haben. Die Verschiebung durch Claude wird rückgängig gemacht.
Eine Richtlinie begrenzt Arbeitskalender auf Titel und Zeit. Kofis Arbeitskalender im Microsoft-Tenant folgt der Regel, sein privater iCloud-Kalender ist für Admins nicht sichtbar.
Eine Admin legt fest, was Agents im Workspace dürfen: Kalender lesen und Termine anlegen ja, Termine ändern und Mails senden nein. Das Team Vertrieb bekommt eine Ausnahme und darf Termine ändern.
Lena meldet sich mit ihrem Firmenkonto über Microsoft an und ist als Admin angemeldet. Die Rollen legen fest: Owner ändern Abrechnung, Lizenzen und Richtlinien, Admins Lizenzen und Richtlinien, Mitglieder ihre eigenen Kalender.

Was Admins können

Alles, was du als Admin brauchst.

  1. Alle Lizenzen an einem Ort

    Lade neue Kolleginnen und Kollegen ein, vergib ihre Lizenzen und gib einen Platz weiter, wenn jemand das Team verlässt. Bezahlt wird mit einer Rechnung für den ganzen Workspace.

  2. Jede Änderung im Protokoll Bald

    Du siehst, welcher Agent oder Sync wann was geändert hat, welche Mails eine Agent Mailbox verschickt hat und welche Daten dabei ausgelesen wurden. Fehler machst du einzeln oder für einen ganzen Zeitraum rückgängig.

  3. Deine Regeln für eure Daten

    Du legst fest, was Syncs aus euren Arbeitskalendern nach außen tragen dürfen, ob nur einen Blocker oder den kompletten Termin.

  4. Kontrolliere, was Agenten dürfen Bald

    Du bestimmst, was Agenten in euren Kalendern und Postfächern lesen, anlegen oder ändern dürfen, und gibst einzelnen Teams oder Personen in der Benutzerverwaltung mehr Spielraum.

  5. Anmelden mit dem Firmenkonto Bald

    Dein Team meldet sich ganz einfach per Single Sign-on mit seinem Firmenkonto an. Du vergibst Lizenzen und Richtlinien und legst im Workspace die Rollen Owner, Admin und Mitglied fest.

So funktioniert's

In drei Schritten eingerichtet.

Danach arbeitet dein Team wie gewohnt, nur mit klaren Regeln.

  1. Workspace anlegen

    Leg euren Workspace an und bestimme, wer Admin ist.

  2. Team einladen

    Lade deine Leute ein und vergib Lizenzen. Einladen kostet nichts.

  3. Regeln festlegen

    Lege genau fest, welche Daten eure Arbeitskalender verlassen dürfen und welche Regeln für euer Team gelten.

Häufige Fragen

Sieht ein Admin meine Termine?

Nein. Admins sehen, wer eine Lizenz hat und ob jemand etwas verbunden hat. Titel, Zeiten, Beschreibungen und welche privaten Kalender ein Mitglied verbunden hat, sehen sie nicht.

Wer darf Lizenzen, Richtlinien und Abrechnung ändern?

Owner und Admins vergeben Lizenzen und legen Richtlinien fest. Tarif und Abrechnung ändert nur der Owner, Admins können sie nur ansehen.

Ab welchem Tarif gibt es Lizenzen, Richtlinien und Tenant-Bindung?

Lizenzen vergibst du in jedem Team-Workspace, Professional und Basic mischst du in Growth. Richtlinien für Arbeitskalender und die Bindung an euren Microsoft-365-Tenant gibt es in Growth und Enterprise.

Gibt es Single Sign-on?

Kommt bald, dann meldet sich dein Team über Microsoft Entra ID oder Google Workspace an. Heute läuft die Anmeldung über Ridian, und die Bindung an euren Microsoft-365-Tenant regelt, wer Konten eurer Firma verbinden darf.

Kann ein Admin die Assistenten anderer verwalten?

Heute nicht. Jede Person sieht, ändert und widerruft nur ihre eigenen Assistenten, auch Owner und Admins. Regeln für Agents, die für den ganzen Workspace gelten, kommen bald.

Für dein Team

Das alles kann dein Team nutzen.

Buchungsseiten, Funnels mit CRM, Abo-Kalender, Sync und Agents für Kalender und Mails. Alles in einem Workspace, mit denselben Kalenderverbindungen.
Teste alles 7 Tage kostenlos.

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