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Alvin

Lass Alvin die Arbeit mit Kalendern und Mails machen.

Alvin ist dein persönlicher Concierge in Ridian und nimmt dir ab, was er kann: Er findet freie Zeiten, trägt Termine ein, bereitet Mails vor und baut dir deinen Booking Funnel, damit du dich um das Wichtige in deiner Arbeit kümmern kannst.

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Mit E-Mail registrierenKeine Kreditkarte nötig

Mit der Registrierung akzeptierst du die AGB. Datenschutz.

Alvin bekommt eine Bitte: Buchungen der Woche lesen, allen eine Vorbereitung schreiben und Freitag zwei Stunden blocken. Er liest drei Buchungen, prüft die Leads, legt drei Mail-Entwürfe, einen Kalenderblock und eine Aufgabe an. Nach der Bestätigung ist alles erledigt.
Alvin soll den Arbeitskalender mit iCloud abgleichen und dabei nur belegte Zeiten zeigen. Er legt den Sync an: Google Arbeit nach iCloud Privat, nur als belegt. Der Sync ist aktiv.
Alvin soll freie Zeiten am Donnerstag für ein Treffen mit Kofi finden und beim Team-Weekly zusagen. Er findet zwei freie Zeitfenster, 10 bis 11 Uhr und 15:30 bis 16:30 Uhr, und sagt beim Team-Weekly zu, ohne Antwortmail an den Organisator.
Alvin zeigt zu Mira die Kontaktkarte, den Lead-Status Kontaktiert und die Aufgaben. Auf die Bitte hin legt er eine neue Aufgabe für Freitag an.
In der Agent Mailbox kommt eine Anfrage von Mira. Alvin fasst sie zusammen, antwortet mit dem Buchungslink, und die Antwort wird nach Bestätigung gesendet.
In WhatsApp bittet jemand Alvin, morgen um 15 Uhr einen Zahnarzttermin einzutragen, und bestätigt per Knopf. Der Termin erscheint im Kalender der Ridian-App.

Was Alvin kann

Sag Alvin, was du brauchst.

  1. Alvin richtet es dir ein

    Sag Alvin ganz einfach, welchen Sync er aufsetzen soll, wie du dir deinen Booking Funnel vorstellst oder wie dein Abo-Kalender aussehen soll, und er baut dir alles so, wie du es haben möchtest.

  2. Alvin managt deinen Kalender

    Alvin findet freie Zeiten, beantwortet Einladungen, trägt Termine ein und verschiebt sie, und hält so dein ganzes Kalender-Setup in Ordnung.

  3. Buchungen und Leads im Griff

    Alvin hilft dir, deine Buchungen zu managen, pflegt mit dir dein Ridian CRM und macht dir so den Arbeitsalltag leichter.

  4. Lass Alvin deine Mails managen

    Alvin fasst Mails für dich zusammen, legt Entwürfe an und arbeitet mit einer eigenen Agent Mailbox sogar als eigenständiger Assistent für dich.

    Mehr zu Agent Mailbox

  5. Alvin in WhatsApp

    Mit Alvin Plus managst du deine Kalender, Mails und Buchungen direkt aus WhatsApp, ganz einfach per Chat.

So funktioniert's

Verbinden, fragen, fertig.

Von deinen Konten bis zur ersten Aufgabe, die Alvin für dich erledigt.

  1. Konten verbinden

    Verbinde deine Kalender bei Google, Microsoft oder per CalDAV, dazu Aufgaben, Kontakte und deine Agent Mailbox. Deine Syncs richtet Alvin danach mit dir ein.

  2. Alvin fragen

    Schreib Alvin in der App, was du brauchst, oder mit Alvin Plus auch in WhatsApp.

  3. Bestätigen oder machen lassen

    Du wählst für jeden Workspace, ob Alvin vor Änderungen fragt oder automatisch ausführt.

Häufige Fragen

Fragt Alvin, bevor er etwas ändert?

Das entscheidest du für jeden Workspace. Bei „Vor Änderungen fragen“ bestätigst du jeden Vorschlag, bei „Automatisch ausführen“ handelt Alvin innerhalb der Rechte, die du gegeben hast. Neue Freigaben starten immer mit Bestätigung.

Was kann Alvin in WhatsApp?

Mit Alvin Plus schreibst du ihm dort wie in einem normalen Chat und bestätigst per Knopf. Dort kümmert er sich um Kalender, Aufgaben, Zeitzone und Agent Mailbox und liest deine Kontakte, nur Syncs verwaltest du in der App.

Was kann Alvin noch nicht?

Wiederholungsregeln, Serien mit Gästen und das Verschieben ganztägiger Termine machst du in deiner Kalender-App. Microsoft-Aufgaben ändern, Aufgaben löschen und Kontakte bearbeiten kann Alvin noch nicht.

Was kostet Alvin?

Alvin ist in jedem Tarif enthalten. Wie viele Credits Alvin nutzen kann und was für WhatsApp gilt, steht auf der Preisseite.

Mehr von Ridian

Was dir die Ridian Suite noch bietet.

Buchungsseiten, Funnels mit CRM, Abo-Kalender, Sync und Agents für deine Kalender und Mails. Alles in einem Konto, alles mit denselben Kalenderverbindungen.
Teste alles 7 Tage kostenlos.

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