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Scheduling

Buchungsseiten für dich und dein Team.

Schluss mit „Wann passt es dir?“. Teil deinen Link, und Kunden buchen selbst eine Zeit, in der du wirklich frei bist. Auf Wunsch zahlen sie gleich mit, und der Termin landet bei dir oder in deinem Team.

Mit E-Mail registrierenKeine Kreditkarte nötig

Mit der Registrierung akzeptierst du die AGB. Datenschutz.

Auf Lenas Buchungsseite wird der 12. November gewählt, dann 10:00 Uhr und Bestätigen. Danach erscheint die Bestätigung mit allen Details.
Auf einer Buchungsseite wählt jemand eine Coaching-Session am 12. November um 10:30, bezahlt 120 Euro und bekommt die Bestätigung. Bezahlt wird über deinen Zahlungsanbieter.
Auf der Website von Studio Hoffmann erscheint das eingebettete Buchungsformular. Eine freie Zeit am Donnerstag wird gewählt.
Ein Verfügbarkeitsplan Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Dazu werden Google, Microsoft und iCloud gewählt, deren Termine Buchungen blockieren.
Eine Karte wechselt durch die Terminarten Einzeltermin, Gruppe, Kurs, Round Robin und Collective, jeweils mit passenden Avataren.
Ein Workshop ist ausgebucht. Eine Person trägt sich auf die Warteliste ein. Als ein Platz frei wird, rückt sie automatisch nach und ist gebucht.
Während eines Urlaubs werden zwei Buchungen an die Vertretung Jonas Weber übergeben. Die Buchenden bekommen eine Mail, der Termin einen neuen Meeting-Link.
Der Schalter Kostenpflichtiger Termin wird eingeschaltet, danach wird ein Preis von 100 Euro eingetragen. Bezahlt wird über das eigene Stripe-Konto.
Ein Funnel fragt „Worum geht es?“ mit drei Antworten. Wer „Laufendes Projekt“ wählt, landet bei der Terminart Projektgespräch mit 60 Minuten. Die anderen Antworten führen zur Erstberatung oder auf die Seite zum Starter-Paket. Die Anfrage landet als Lead im Ridian CRM.

Was Scheduling kann

Buchungen für jede Art von Termin.

  1. Deine eigene Buchungsseite

    Verschick ganz einfach deinen persönlichen Buchungslink. Kunden wählen eine freie Zeit und buchen selbst. Bestätigung und Kalendereintrag kommen von allein.

  2. Direkt auf deiner Website

    Bau deine Buchungsseite als Widget in deine Website ein. Kunden buchen, ohne deine Seite zu verlassen.

  3. Nur buchbar, wenn du Zeit hast

    Verbinde mehrere Kalender und lege Arbeitszeiten und Puffer fest. Gezeigt werden nur Zeiten, die überall frei sind.

  4. Für jede Art von Termin

    Eins zu eins, Gruppen mit festen Plätzen, Kurse und Serien.

  5. Warteliste für volle Termine

    Ist ein Termin voll, tragen sich Interessierte auf die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach.

  6. Im Team planen

    Round Robin verteilt Buchungen reihum, Collective findet Zeiten, an denen alle frei sind. Bist du im Urlaub, übernimmt deine Vertretung deine Buchungen.

  7. Bezahlt wird direkt beim Buchen

    Leg einen Preis fest, und Kunden zahlen beim Buchen über deinen Zahlungsanbieter. Ridian nimmt keine Gebühr.

  8. Ein Funnel davor

    Stell ein paar Fragen, bevor jemand bucht. Wer passt, landet direkt bei der richtigen Terminart, und jede Anfrage steht im CRM.

    Mehr zu Funnels

So funktioniert's

In vier Schritten buchbar.

Vom ersten verbundenen Kalender bis zum Link, den du teilst.

  1. Kalender verbinden

    Melde dich an und verbinde deine Kalender. So sind nur Zeiten buchbar, die wirklich frei sind.

  2. Terminart anlegen

    Dauer, Ort, Fragen an die Buchenden und auf Wunsch ein Preis.

  3. Verfügbarkeit festlegen

    Arbeitszeiten, Puffer und welche Kalender Buchungen blockieren.

  4. Link teilen

    Teile deinen Link oder bau das Widget in deine Website ein. Buchungen landen direkt in deinem Kalender.

Häufige Fragen

Was kostet mich eine Buchung?

Nichts. Buchungen sind in jedem Tarif unbegrenzt. Auch an bezahlten Terminen verdient Ridian nicht mit, es fallen nur die Gebühren von Stripe an.

Welche Kalender prüft Ridian auf Konflikte?

Die Kalender, die du je Terminart auswählst, bei Google, Microsoft oder per CalDAV, zum Beispiel iCloud. Exchange (EWS) und ICS-Feeds zählen für die Belegung nicht.

Kann ich die Buchung in meine Website einbauen?

Ja. In jeder Terminart findest du unter „Auf deiner Website einbetten“ einen Code. Den fügst du dort ein, wo das Buchungsformular erscheinen soll. Wie auf der Buchungsseite laufen auch im Widget kein Pixel, keine Analyse und keine Werbe-Tags.

Kann ich die Buchungsseite an meine Marke anpassen?

Ein Stück weit. Ab Professional blendest du „Made with Ridian“ aus, auf der Buchungsseite und im Widget. Außerdem wählst du, ob die Seite mit Woche, Monat oder Liste startet. Eine eigene Domain für Buchungsseiten gibt es nicht, sie liegen immer unter getridian.com/dein-name.

Sehen Buchende die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone?

Ja. Die Buchungsseite rechnet deine freien Zeiten automatisch in die Zeitzone der Buchenden um. Deine Verfügbarkeit legst du in der Zeitzone deines Wochenplans fest.

Können Buchende selbst absagen oder umbuchen?

Ja, ohne Konto. In jeder Mail steckt ein Link, über den sie umbuchen oder absagen. Beim Umbuchen prüft Ridian deinen Kalender noch einmal. Gruppen und Kurse lassen sich nur absagen, nicht umbuchen.

Erinnert Ridian an den Termin?

Ja, per Mail. Je Terminart wählst du bis zu drei Erinnerungen zwischen 15 Minuten und 48 Stunden vorher, voreingestellt sind 24 Stunden. SMS gibt es nicht. Dich selbst informieren wir bei Buchungen, Absagen und Umbuchungen per Mail oder, mit Alvin Plus, per WhatsApp.

Wie funktionieren bezahlte Termine?

Ab Professional verbindest du dein eigenes Stripe-Konto und legst einen Preis in Euro fest. Buchende zahlen beim Buchen, das Geld geht direkt an dich. Sagen sie rechtzeitig ab, erstatten wir automatisch, die Frist legst du selbst fest. Sagst du ab, gibt es das Geld immer zurück.

Kann ich festlegen, wann und wie oft gebucht wird?

Ja. Du legst fest, wie kurzfristig und wie weit im Voraus gebucht werden darf, wie viel Puffer vor und nach jedem Termin bleibt und wie viele Buchungen höchstens an einem Tag. Willst du jede Anfrage erst sehen, bestätigst du Buchungen selbst.

Woher kommen die Meeting-Links?

Aus Google Meet oder Microsoft Teams, je nach Kalender der Terminart. Zoom folgt, sobald Zoom unsere App freigegeben hat. Eine eigene Videolösung bauen wir nicht.

Können mehrere Leute denselben Termin buchen?

Ja. Gruppentermine haben feste Plätze, Kurse bestehen aus mehreren festen Terminen. Ist alles voll, tragen sich Interessierte auf die Warteliste ein und rücken automatisch nach. Sucht ihr erst noch eine Zeit, hilft eine Terminumfrage.

Kann ich mit meinem Team planen?

Ja, in einem Team-Workspace. Round Robin verteilt Buchungen reihum, Collective zeigt nur Zeiten, in denen alle frei sind. Trägst du Urlaub oder Krankheit ein, überspringt dich Round Robin, und deine Buchungen übernimmt auf Wunsch eine Vertretung.

Mehr von Ridian

Was dir die Ridian Suite noch bietet.

Buchungsseiten, Funnels mit CRM, Abo-Kalender, Sync und Agents für deine Kalender und Mails. Alles in einem Konto, alles mit denselben Kalenderverbindungen.
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